EvaSys
Datenschutzerklärung für das Evaluierungssystem der Fortbildung (EvaSys)
Auf der Seite Datenschutz finden Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und der/des Datenschutzbeauftragten, Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rechte der betroffenen Person.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es werden personenbezogene Daten erhoben, die zur Durchführung der Evaluierung der ressortübergreifenden Fortbildung sowie von Studiengängen an der HSF benötigt werden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt i. S. v. Ziffer 2.1. Satz 2 e) EU-DSGVO i. V. m. § 2 FHMeissenG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum nutzt die personenbezogenen Daten zur Evaluierung der ressortübergreifenden Fortbildung sowie von Studiengängen an der HSF.
Empfänger der personenbezogenen Daten sind die HSF und das Fortbildungszentrum der Hochschule (FoBiZ). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten von Fortbildungsteilnehmerinnen und -teilnehmern und Dozentinnen und Dozenten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Seminarbezogene Daten werden 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Seminar durchgeführt wird, aufbewahrt. Die Stammdaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden gelöscht, wenn die betroffenen Personen nach dem Löschen der letzten Seminardaten keinen Seminarbezug mehr haben (5 Kalenderjahre nach dem Besuch des letzten Seminares). Die Löschung der Daten von Dozentinnen und Dozenten erfolgt nach Beendigung der Lehrtätigkeit an der HSF. Als Beendigung der Lehrtätigkeit gilt auch die Inaktivität von mehr als zehn Jahren. Die Stammdaten der Dozentinnen und Dozenten werden 10 Kalenderjahre aufbewahrt.
Des Weiteren weisen wir auf die Datenschutzhinweise des Herstellers des Seminarevaluierungsprogramms EvaSys (Firma Electric Paper Evaluationssysteme GmbH) unter https://www.evasys.de/main/unternehmen/information-zum-datenschutz-nach-dsgvo.html hin.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Es gelten die Hinweise unter »Rechte der betroffenen Person«.