Datenschutzerklärung für die Nutzung der Bibliothek

Kontakt, Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechte

Auf der Seite Datenschutz finden Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, Allgemeines zur Datenverarbeitung sowie die Rechte der betroffenen Person.

Zusätzliche Datenschutzhinweise für die Nutzung der Bibliothek

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Bibliothek der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum nutzt die personenbezogenen Daten ausschließlich zur rechtmäßigen Aufgabenerfüllung. Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die Zugehörigkeit zum Fachbereich oder Referat.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung in die Benutzungs- und Entgeltordnung für die Bibliothek vom 01.08.2018 in Verbindung mit Art. 6  Abs. 1a und 1e EU-DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Anmeldung in der Bibliothek auf der Grundlage der Benutzungs- und Entgeltordnung vom 01.08.2018 mit Hilfe eines Anmeldeformulars verarbeitet.

Bibliotheksnutzer erhalten Benachrichtigungen per E-Mail zu ihrem Benutzerkonto. Das sind insbesondere Voraberinnerungen zum Ablauf der Leihfrist und Benachrichtigungen über eingetroffene vorgemerkte oder per Fernleihe bestellte Medien.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt, sofern dies für die Durchführung einer Online-Fernleihbestellung von Medien in anderen Bibliotheken erforderlich ist. Empfänger ist das Fernleih-Portal des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg (BSZ).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Alle personenbezogenen Daten der Studierenden der HSF Meißen werden zum 31.12. des auf den Erwerb der Laufbahnbefähigung folgenden Jahres gelöscht, sofern keine Ansprüche auf Sorgfalts- und Schadensersatzpflicht bestehen.

Die personenbezogenen Daten der hauptamtlichen Hochschullehrer, Lehrbeauftragten und Bediensteten der HSF Meißen, der Fortbildungsteilnehmer und anderer natürlicher und juristischer Personen des Privatrechts sowie öffentlich-rechtlicher Einrichtungen werden zwei Monate nach Wegfall der Benutzungsberechtigung gelöscht, sofern keine Ansprüche auf Sorgfalts- und Schadensersatzpflicht bestehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Hinweise unter »IV. Rechte der betroffenen Person«. Insbesondere hat der Bibliotheksnutzer jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.

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